Ledig stilling: Festivalkoordinator

Vil du være med og skape festivalopplevelser over hele Norge?

Som festivalkoordinator i All Things Live blir du en del av teamet som planlegger og gjennomfører noen av landets mest spennende festivaler. Du følger prosjektene hele veien, fra de første planene legges til publikum strømmer inn på festivalområdet.

Du blir en viktig del av festivalavdelingen og jobber på tvers av festivalporteføljen. Rollen kombinerer koordinering og administrative oppgaver med praktisk arbeid under gjennomføringen av festivalene. Vi ser etter deg som liker å få ting til å skje, har kontroll på detaljene og trives når det er høyt tempo.

Erfaring fra festival eller arrangement er en fordel, men riktig innstilling, energi og gjennomføringsevne er viktigst.

Stillingen rapporterer til Seniorprodusent.

Hva gjør en festivalkoordinator?

Som festivalkoordinator vil du bidra til både planlegging og gjennomføring av festivalene våre. Arbeidsoppgavene spenner fra administrativ koordinering og oppfølging av søknader til praktisk arbeid ute på festivalene. Du vil blant annet jobbe med kontrakter, reisebestillinger, akkreditering, tilskuddssøknader og nødvendige tillatelser, samtidig som du bistår teamet med de praktiske oppgavene som følger av å gjennomføre festivaler og arrangementer.

Hvem er du?

Du har erfaring fra administrasjon, koordinering, arrangementsarbeid eller lignende, og du er komfortabel med digitale arbeidsverktøy som Microsoft 365. Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk, har førerkort klasse B og er innstilt på at festivalgjennomføring innebærer noe reisevirksomhet og arbeid utenfor ordinær arbeidstid.

Erfaring fra festival, event, kultur eller annen prosjektbasert virksomhet er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper/ egnethet vil bli vektlagt, og vi ser etter deg som er:

• er strukturert, praktisk og opptatt av å få ting gjort
• tar initiativ og følger opp oppgaver på en selvstendig måte
• samarbeider godt med ulike mennesker og trives i en serviceorientert rolle
• holder hodet kaldt og beholder oversikten når det er mye som skjer
• bidrar positivt til arbeidsmiljøet med energi, humør og engasjement

Vi tilbyr

• En variert rolle på tvers av en spennende festivalportefølje
• En arbeidshverdag som kombinerer administrativt arbeid med praktisk festivalgjennomføring
• Tett samarbeid med erfarne kolleger og eksterne samarbeidspartnere
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et uformelt og engasjert arbeidsmiljø
• Lønn og øvrige vilkår etter avtale

Om All Things Live Norway AS

All Things Live Norway AS arbeider med liveunderholdning, events, konserter og festivaler.

Festivalavdelingen utvikler og gjennomfører festivalprosjekter i samarbeid med festivalselskaper,

lokale organisasjoner, leverandører og samarbeidspartnere.

Praktisk informasjon

• Arbeidsgiver: All Things Live Norway AS

• Arbeidssted: Oslo

• Stillingsomfang: Heltid

• Tiltredelse: Etter avtale

• Søknadsfrist: 01. november 2026

• Send søknad med cv til espen@allthingslive.com

Spørsmål om stillingen

Spørsmål kan rettes til Espen Nystad, seniorprodusent, på e-post espen@allthingslive.com.

Arbeidsgiver ønsker ikke å bli kontaktet av annonseselgere!