28 sep 2026

Ledig stilling: Festivalkoordinator

Vil du være med og skape festivalopplevelser rundt i Norge?

Festivalkoordinator

Om stillingen

Bak en vellykket festival ligger et lag som får hundrevis av detaljer til å spille sammen. Nå søker All Things Live Norway AS en festivalkoordinator som vil være med hele veien – fra planleggingen starter til portene åpner og festivalområdet fylles med publikum.

Du blir en viktig del av festivalavdelingen og jobber på tvers av festivalporteføljen. Rollen kombinerer koordinering og administrative oppgaver med praktisk arbeid under gjennomføringen av festivalene. Vi ser etter deg som får energi av å få planer til å bli virkelighet, liker å ha kontroll på detaljene og trives når det skjer mye rundt deg.

Stillingen rapporterer til Seniorprodusent.

Om søkeren

Vi ser etter en strukturert og positiv person som liker å få ting gjort. Du trives med administrative oppgaver, men er også praktisk anlagt og komfortabel med å bidra der det trengs under gjennomføringen av festivalene. Erfaring fra festival eller arrangement er en fordel, men riktig innstilling, energi og gjennomføringsevne er viktigst.

Om arbeidsoppgavene

Bistå festivalavdelingen med løpende administrative oppgaver og bidra til god struktur i avdelingens systemer og dokumentasjon, eksempelvis gjennom arbeid med kontrakter, enkel fakturering, bestilling av reiser og hotell, administrasjon av billetter og akkreditering.

Utarbeide, sende og følge opp søknader om nødvendige tillatelser til politi, kommune, brannvesen og andre relevante myndigheter.

Utarbeide og følge opp tilskuddssøknader til kommune, fylkeskommune og andre støtteordninger, inkludert nødvendig rapportering.

Krav til stillingen

Relevant erfaring fra administrasjon, koordinering eller arrangementsarbeid.

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

God digital forståelse og erfaring med Microsoft 365 eller tilsvarende arbeidsverktøy.

Førerkort klasse B.

Mulighet til å reise og arbeide utenfor ordinær arbeidstid i forbindelse med festivalgjennomføring.

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring fra festival, event, kultur eller annen prosjektbasert virksomhet.

Erfaring med søknader, kontraktsoppfølging eller dokumentadministrasjon.

Erfaring med bestilling og koordinering av reiser, hotell eller arrangementer.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi ser etter deg som er:

Strukturert, ryddig og nøyaktig.

Praktisk anlagt og opptatt av å få ting gjort.

Initiativrik og selvstendig i oppfølgingen av oppgaver.

Serviceinnstilt og samarbeidsorientert..

Rolig og fleksibel i hektiske perioder.

Energisk, i godt humør og en positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet.

Vi tilbyr

En variert rolle på tvers av en spennende festivalportefølje.

En arbeidshverdag som kombinerer administrativt arbeid med praktisk festivalgjennomføring.

Tett samarbeid med erfarne kolleger og eksterne fagmiljøer.

Muligheter for faglig og personlig utvikling.

Et uformelt og engasjert arbeidsmiljø.

Lønn og øvrige vilkår etter avtale.

Om All Things Live Norway AS

All Things Live Norway AS arbeider med liveunderholdning, events, konserter og festivaler. Festivalavdelingen utvikler og gjennomfører festivalprosjekter i samarbeid med festivalselskaper, lokale organisasjoner, leverandører og samarbeidspartnere.

Praktisk informasjon